Organisez et partagez vos recherches efficacement

Imaginez le temps que vous pourriez économiser si quelqu’un de votre entreprise avait déjà effectué la recherche que vous vous apprêtez à faire et que vous pouviez y accéder. Cette économie de temps est possible avec Taxnet Pro! La fonction de partage des dossiers de Taxnet Pro vous permet d’accéder aux recherches effectuées par les autres utilisateurs de Taxnet Pro de votre organisation grâce à un accès instantané aux documents partagés à partir de n’importe quel ordinateur. Les utilisateurs peuvent sauvegarder tout document issu de leurs recherches dans Taxnet Pro.

Un accès rapide à l’information pertinente vous aide à accomplir vos tâches plus rapidement, plus efficacement. Dans les dossiers de recherche, vous pouvez marquer l’information et la classer au fur et à mesure; lorsque vous terminez votre recherche, les données sont donc déjà organisées.

Pour commencer

Vous déterminez qui peut accéder à vos dossiers. Sélectionnez le dossier que vous voulez partager et sélectionnez l’option de partage dans le menu d’options.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône de partage. Ensuite, vous n’avez qu’à entrer le nom de la personne avec laquelle vous voulez partager votre dossier ou cliquer sur le bouton de contacts pour sélectionner une personne.

Attribution de rôles

Les propriétaires des dossiers sont les administrateurs des dossiers qu’ils partagent. Ils peuvent donc, par exemple, déterminer qui a accès aux documents uniquement en lecture seule et qui peut ajouter des documents.

Suivi des modifications apportées dans le dossier

Une icône Nouveau avise l’équipe entière des nouvelles recherches qui ont été effectuées. La colonne Ajouté par précise le membre de l’équipe qui a partagé le document ou l’extrait.

Meilleure organisation du travail et gains d’efficacité pour les équipes de recherche

Gagner du temps – reprenez les recherches là où vous (ou vos collègues) vous étiez arrêté; développez rapidement dans le détail les recherches sauvegardées en accédant directement aux documents connexes.
Dissiper la confusion – des outils de suivi permettent de repérer facilement les documents que vous avez déjà consultés; ainsi, il sera plus facile de vous y retrouver lors de votre prochaine consultation.
Partager l’information – tout le monde dans l’entreprise peut contribuer ou extraire des renseignements des dossiers constitués.

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